반복되는 자료 요청 업무를 구조화합니다
OfficeFlow는 전문직 사무소의 자료 수집과 진행 공유 문제를 하나의 업무 흐름으로 정리합니다.
고객 자료가 카톡, 이메일, 문자에 흩어짐
여러 채널의 자료를 다시 찾고 정리하는 시간이 반복됩니다.
누락 자료 확인이 반복됨
누가 무엇을 냈는지 확인하고 다시 요청하는 흐름이 사무소 시간을 잡아먹습니다.
진행상황 문의가 계속 들어옴
고객이 현재 상태를 몰라 같은 설명을 반복하게 됩니다.
사무소별 절차가 달라 고정 시스템이 맞지 않음
세무, 법률, 노무, 회계 업무마다 필요한 입력값과 절차가 다릅니다.
사무소 업무 흐름을 한 화면에서 조율
템플릿, 체크리스트, 업로드 링크, 타임라인, 감사 로그가 하나의 관리 화면으로 연결됩니다.
업무 템플릿
사무소별 업무 절차와 입력값을 템플릿으로 표준화합니다.
자료 요청 체크리스트
필요 서류와 제출 상태를 한 화면에서 확인합니다.
모바일 업로드 링크
고객은 앱 설치 없이 안전한 링크로 파일을 제출합니다.
제출/미제출 상태
누락 자료와 완료 자료를 즉시 구분합니다.
업무 타임라인
업무별 진행 과정과 주요 변경을 시간순으로 남깁니다.
감사 로그
민감한 활동을 추적해 보안과 책임성을 강화합니다.
앱 없이 간편한 서류 업로드
고객은 별도 앱 설치나 계정 생성 없이 안전한 링크를 통해 모바일에서 바로 서류를 업로드할 수 있습니다.
- 앱 설치 불필요
- 계정 생성 불필요
- 모바일 최적화 인터페이스
모든 진행상황을 타임라인으로
업무별 진행 과정, 파일 제출, 내부 확인 이력이 시간순으로 기록되어 언제든 근거를 확인할 수 있습니다.
- 자동 타임라인 기록
- 서류별 제출 현황
- 감사 로그 추적
전문직 사무소의 다른 업무 방식을 수용합니다
고정된 업종 전용 시스템이 아니라, 안정적인 SaaS 코어 위에 사무소별 입력값과 문서 요청 항목을 구성합니다.
계약 검토와 변경 요청도 같은 흐름에서 관리
계약서 공유, 고객 확인, 변경 요청 이력을 고객·업무·파일 흐름과 연결해 업무 맥락을 놓치지 않도록 설계합니다.
- 고객별 계약 검토 링크
- 확인·변경 요청 기록
- 업무 타임라인과 감사 로그 연결
사무소 규모에 맞는 플랜
14일 무료 체험, 신용카드 등록 불필요
전문직 사무소의 반복 업무를 줄여보세요
고객 자료 수집부터 진행상황 공유까지 하나의 흐름으로 관리하세요.
14일 무료 체험 · 신용카드 등록 불필요 · 언제든 취소 가능
